本次會議主要是「領群檢核人」的啟動與共識會議,劉玉婷(教練)向各位檢核人說明了接下來的工作節奏、團隊架構以及本期新增的優化工具。
📋 會議主旨與角色定位
會議首先釐清了團隊中四種角色的任務目標與互動層級。檢核人的主要戰場在「工作群」,不需要給予壓力,扮演好鼓勵者的角色即可。
| 角色 |
主要任務與定位 |
對接對象與備註 |
| 教練 (玉婷) |
統籌大局,負責處理不想做或擺爛的對象(扮黑臉)。 |
帶領檢核人與實習。 |
| 檢核人 (與會者) |
教練的分身。負責觀察、回報、鼓勵,引導實習如何備課與經營群組,不需死盯進度。 |
陪伴「實習」。可互相參考/抄襲資深老師的經營模式。 |
| 實習 |
練習群組經營、與學員互動,並確保助教完成行政任務。 |
帶領「助教」。 |
| 助教 |
學習行政能力(操作會議室、錄影等),為正式上線做準備。 |
聽從「實習」的指引。 |
📅 重要時程與工作節奏
教練將行事曆分為幾個重要階段,提醒檢核人需跑在「實習」前面,預先熟悉各週任務。
- 即日起 ~ 9/6 (前置期): 檢核人利用這兩週熟悉三個主要檔案,並規劃自己的工作節奏。
- 9/6: 教練與「實習」進行心法聚焦。
- 9/10: 助教報名截止(預估本期約70人報名,將分12-14組,每組滿班5人)。
- 9/17 ~ 9/19: 發送助教錄取通知、完成分組。助教將加入臨時小組群。
- 實作第一週: 助教熟悉系統與任務。實習與助教的第一次見面主要用於 QA 與排除系統操作障礙。
- 實作第二週: 助教應具備走完流程(細流)的能力,此階段需密集進行「跨組團練」。
- 實作第三週 (檢核週): 助教需繳交行政檢核影片。
- 💡 心理建設: 若助教進度落後或未通過檢核,檢核人需安撫其情緒,告知只需排在較後面的梯次當助教即可,切勿製造焦慮。
🚀 本期優化與新工具
為了提升效率並降低大家的「熱情耗損」,本期導入了幾項新措施:
- 行政教學影片先行: 提供了一支 7 分鐘的教學影片,讓助教在相見歡之前就能先自行觀看並實作,藉此省下見面時的 10 分鐘,將時間留給更高效的練習。
- 跨組團練預約網站:
- 全面取代舊有登記方式,助教與實習透過專屬名單登入預約。
- 限制次數: 每組每週限借 2 小時(每次 1 小時)。
- 目的: 強制要求大家「準備好再上線」,避免群聚閒聊、無效浪費時間,確保每一次連線都能產生實質效能。
- AI 工具導入與優化: 教練正積極學習並使用 AI 工具來減輕行政負擔。歡迎大家隨時在協作區提出痛點或優化建議,幫助教練把錢(AI 算力)花在刀口上。
💡 團隊默契與行動呼籲
- 放心「抄作業」: 鼓勵新手檢核人(如世隆、宜穎老師)潛水在資深檢核人(如逸蒲老師)的組別中,直接觀摩並複製他們的發言節奏與關心方式。